Digital Revisor AS som programvareselskap og IT-leverandør og Bing Hodneland advokatselskap DA
som advokater innen bl.a. moms, skatt, arbeidsrett, personvern og GDPR compliance har i flere
år bistått selskap tilknyttet revisjon i Norge.
Høsten 2020 oppdaget vi at vi kunne dra nytte av felles mål om å tilby egne kunder
trygge og praktiske løsninger tilpasset kundens virksomhet.
Behovet for samarbeid ble ekstra tydelig etter at det ble strengere krav til bruk av leverandører utenfor EU.
Bing Hodneland kan på norsk og engelsk tilby standardiserte dokumenter som er enkelt å tilpasse for privat eller offentlig virksomhet i Norge. Fastpris kan tilbys etter første samtale om virksomhetens behov og ønsker. Eksempler på verktøy knyttet til compliance-risiko (risiko knyttet til personvern og til informasjonssikkerhet) som kan bestilles samlet eller separat til fastpris etter avtale med Bing Hodneland:
Bing Hodneland kan også tilby fast pris på 1 utkast til dokumentasjon kalt internkontroll GDPR som norsk virksomhet må ha. Slikt første utkast vil være tilpasset det vi finner på bl.a. virksomhetens hjemmeside og opplysninger gitt av virksomheten. Det er mulig å samle slik dokumentasjon i to dokumenter:
Det er enkelt å ferdigstille samt oppdatere slike dokumenter selv. Slik dokumentasjon inneholder sort tekst som kan beholdes uendret for de fleste virksomheter, gul tekst som viser forklaringer om bruken av dokumentet (slik tekst kan beholdes), og rød tekst som viser at virksomheten selv må tilpasse foreslått tekst (ofte er det nok å gjøre slik tekst sort fordi den passer, og av og til må slik tekst oppdateres – det er derfor også OK å beholde rød farge på slik tekst).
Dokumentasjon nevnt ovenfor utgjør samlet sett en viktig del av bedriftens internkontroll.
Slik dokumentasjon må jevnlig oppdateres, gjerne ved konsultasjon av advokat,
for å gjenspeile siste utvikling innen GDPR og informasjonssikkerhetskrav eller
fordi virksomheten planlegger å starte en ny behandlingsaktivitet, f.eks. lansere
en ny app som enkeltpersoner hos kundene må legge inn kontaktinformasjon om seg selv i.
For slik skreddersøm kan Bing Hodneland tilby rabatterte timesatser, f.eks. for å utvikle
en brukeravtale for appen som også hensyntar GDPRs minimumskrav.
Et annet eksempel er at Bing Hodneland tilby rabatterte timesatser på kvalitetssikring
av spesielle krav virksomheten må oppfylle. Dersom bedrifter er underlagt sikkerhetslovens
bestemmelser når det gjelder krav til informasjonssikkerhet, vil Bing Hodneland kunne bistå
bedriften med relevante risikovurderinger og dokumentasjon knyttet til bruk av Digital Revisor
sine produkter/tjenester.
Et tredje eksempel er at Bing Hodneland tilbyr å bistå kunder i å undersøke om det er mulig å bruke
en leverandør utenfor EØS som lagrer eller på annen måte gis tilgang til persondata om borgere i Norge
eller annet land i EU eller EØS. Tilleggskrav gjelder bl.a. for USA og de fleste andre land i verdensdeler
utenfor Europa, og slike krav må dokumenteres som oppfylte før avtale med slik leverandør inngås.
Hvis Digital Revisor henviser en kunde til Bing Hodneland som ikke er kunde hos Bing Hodneland fra før,
vil Bing Hodneland tilby slik ny kunde samme timesatser som Bing Hodneland tilbyr Digital Revisor.
I 2020 er de rabatterte timesatsene ekskl. mva. slik for bistand fra Bing Hodneland:
For henveldelser/spørsmål ta kontakt med:
Advokat/partner
Advokat/partner
